① CAMP 経営データベースかんたんサポート 利用規約（版 2026-11）
第1条（目的）
この規約は、小濱介護経営事務所（以下「当事務所」）が提供する「CAMP 経営データベースかんたんサポート」（以下「本サービス」）の利用条件を定める。
第2条（サービスの内容）
1. 本サービスは、介護サービス事業者経営情報データベースへの報告に用いる基礎データ（決算の数字・職員の配置の数字など）を、利用法人が用意するための入力の補助である。
2. 報告そのもの（データベースへの登録・提出）は、利用法人が行う。当事務所は、官公署に提出する書類の作成の代理その他、法令で資格者に限られる業務を行わない。
第3条（登録）
1. 本サービスは法人単位で登録する。登録の申込みは、CAMP の登録の画面から行う。
2. 当事務所は、メールアドレスを確かめたのち、CAMP のログイン ID を自動で発行する。申込みの内容に誤りや不正があったときは、登録を取り消すことがある。
3. 利用法人は、正しい内容で申し込み、変更があればすみやかに届け出る。
4. 本サービスは、CAMP の総合ページ（https://camp.or.jp/analysis/top.php）からだけ利用できる。
第4条（料金）
1. 本サービスは無料とする。
2. 当事務所が将来、本サービスを有料とするときは、事前に本サービスの画面とメールで知らせる。利用法人が申し込まない限り、料金は生じない。
第5条（お知らせのメール）
1. 利用法人は、登録により、当事務所から CAMP のお知らせ（介護保険制度の改定の情報・新しいサービスの案内など）をメールで受け取ることに同意する。
2. 利用法人は、メールに記した方法で、いつでも配信を止められる。配信を止めても、本サービスは引き続き利用できる。
第6条（AIの利用）
1. 本サービスは、決算書や勤務実績表の読み取りに AI を使う。AI の利用は、別に定める「AIの利用への同意」に従う。
2. 読み取った結果は、利用法人が確かめてから使う。
第7条（利用法人の責任）
1. 本サービスが作る数字は、報告の下書きである。利用法人は、内容を確かめてから報告に使う。
2. 報告の内容と提出についての判断と責任は、利用法人が負う。
第8条（データの保存と削除）
1. 当事務所は、利用法人が置いた資料と作った数字を、登録が続く間保存する。
2. 登録を取り消したときは、取り消した日から90日を過ぎたときに削除する。削除したデータは、当事務所のバックアップからも、削除した日から14日以内に消える。
第9条（禁止事項）
利用法人は、法令に反する目的での利用、他人の権利を侵す資料の送信、本サービスの運用を妨げる行為、ログイン ID を他の法人に使わせる行為をしてはならない。
第10条（サービスの停止・変更・終了）
当事務所は、障害・保守・個人情報の漏えいの疑いがあるときは、予告なく本サービスの全部または一部を止めることがある。本サービスの内容を変え、または終えるときは、事前に本サービスの画面とメールで知らせる。
第11条（責任の範囲）
本サービスは無料で提供するものであり、当事務所は、故意または重大な過失がある場合を除き、本サービスの利用によって生じた損害の責任を負わない。
第12条（登録の取り消し）
1. 利用法人は、事務局への申し出で、いつでも登録を取り消せる。
2. 当事務所は、利用法人が本規約に反したときは、登録を取り消すことがある。
第13条（規約の変更）
当事務所は、規約を変えるときは、変える内容と日を、事前に本サービスの画面とメールで知らせる。
第14条（準拠法と管轄）
本規約は日本の法令による。紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
② 個人情報の取扱い（版 2026-11）
1. 事業者
小濱介護経営事務所（〒110-0016 東京都台東区台東1丁目14-10-801、info@officebear.net）
2. 取得する情報
- 登録の申込み：法人名、事業所名、事業所番号、担当者の氏名、メールアドレス、電話番号
- 本サービスの利用：利用法人が置く決算書・勤務実績表と、そこに含まれる職員の氏名・職種・勤務時間などの情報
- 利用の記録：ログインの日時、操作の記録
3. 利用の目的
- 本サービスの提供と、登録の確かめ・ログイン ID の発行
- 本サービスに関する連絡と問い合わせへの対応
- CAMP のお知らせ（制度改定の情報・新しいサービスの案内）のメールの送付（配信の停止はいつでもできる）
- 本サービスの改善（個人を識別できない形に集計したものに限る）
4. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、本人または利用法人の同意なく第三者に提供しない。本サービスの提供のために、サーバーの運用や AI の利用など、業務の一部を外部の事業者に任せることがある。その場合は、任せる範囲を必要な分に限り、適切に管理する。
5. 安全管理
通信の暗号化、ログインの管理、操作の記録、保存期間を過ぎたデータの削除などにより、個人情報を安全に管理する。
6. 開示・訂正・利用の停止
本人または利用法人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用の停止・削除の求めがあったときは、本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応する。
7. 問い合わせ先
小濱介護経営事務所 CAMP 事務局 info@officebear.net
④ AIの利用への同意（必須）
本サービスは、決算書や勤務実績表の読み取りに AI を使います。次の内容を確かめ、同意してください。
1. 送る先：Anthropic, PBC（アメリカ合衆国）の AI（Claude）。
2. 送るもの：読み取りに要る資料の内容です。
3. 送った内容の扱い：送った内容は、読み取りのためにだけ使われ、AI の学習には使われません。Anthropic は、受け取った内容を30日以内に自動で消します。ただし、Anthropic の利用方針に反する疑いがある内容は、その確認のため最長2年保存されることがあります。
4. 確かめること：AI は読み誤ることがあります。読み取った数字は、必ず確かめてからお使いください。
5. やめる場合：同意は、事務局への申し出でいつでも取り消せます。取り消すと、AI による読み取りは使えなくなります。