第1条（目的）
この規約は、小濱介護経営事務所（以下「当事務所」）が提供する「CAMP おまかせデスク」（以下「本サービス」）の利用条件を定める。
第2条（定義）
1. 「利用法人」とは、本規約に同意して本サービスを申し込み、当事務所が承諾した法人をいう。
2. 「資料」とは、利用法人が本サービスに置く録音、メモ、文書、画像、様式をいう。
3. 「成果物」とは、本サービスが資料から作る記録、文書、翻訳、資料などをいう。
4. 「納品」とは、成果物を利用法人が受け取れる状態にすることをいう。
第3条（申込みと契約の成立）
利用法人は、当事務所の定める申込みの画面から申し込む。当事務所が承諾した時点で、利用の契約が成立する。
第4条（サービスの内容）
1. 本サービスは、AIを用いて資料から成果物の下書きを作り、利用法人の確認を経て渡す。
2. 多言語の翻訳と、苦情・事故の記録は、当事務所の確認を経て渡す。
3. 本サービスは、行政書士法・社会保険労務士法・職業安定法その他の法令で資格者に限られる業務（官公署に提出する書類の作成の代理、労働・社会保険の手続の代行、職業紹介など）を行わない。
第5条（成果物の確認と責任）
1. 成果物は下書きである。利用法人は、内容を確かめて「これでよい」を押してから使う。
2. 成果物を介護の記録、行政への提出、職員への指示などに使うことの判断と責任は、利用法人が負う。
3. AIは誤りを含むことがある。当事務所は、資料に無い事柄を推測で埋めない仕組みを設けるが、成果物の完全な正確さは保証しない。
第6条（個人情報の取扱い）
1. 当事務所は、資料に含まれる個人情報を、利用法人から取扱いを任されたものとして扱い、本サービスの提供のためにだけ使う。
2. AIに送る前に、氏名を記号に置き換え、被保険者番号・生年月日・住所・電話番号を取り除く。録音と画像は外部へ送らない。ただし、議事録の録音は、利用者が録音ごとに同意した場合に限り、文字にするため OpenAI OpCo, LLC（米国）に送信する。
3. AIの利用は、別に定める「AIの利用への同意」に従う。
4. 利用法人は、資料を置くことについて、利用者・家族・職員に対して必要な利用目的の通知等を行う。
第7条（資料と成果物の保存と削除）
1. 当事務所は、資料と成果物を、納品後90日を過ぎたときに削除する。
2. 当事務所は、削除する日の2週間前までに、本サービスの画面とメールで利用法人に知らせる。
3. 削除したデータは、当事務所のバックアップからも、削除した日から14日以内に消える。
4. 契約が終わったときも、前3項と同じ扱いとする。
5. 利用法人が登録した様式は、契約が続く間は保存し、契約が終わった日から90日を過ぎたときに削除する。
第8条（料金と支払い）
料金は、別に定める料金表による。CAMPの他の製品と合わせて、毎月1通の請求書で請求する。
第9条（無料の提供期間）
1. 当事務所は、本サービスを無料で提供する期間（以下「無料期間」）を設けることがある。無料期間と、無料で受け付ける法人の数は、当事務所が定め、申込みの画面で示す。
2. 無料期間中は、1法人あたりの1か月の利用量に上限を設ける。上限は、申込みの画面と本サービスの画面で示す。
3. 無料期間が終わっても、自動で有料の契約に移ることはない。引き続き利用するときは、当事務所が示す料金を確かめたうえで、改めて申し込む。
4. 無料期間が終わり、改めて申し込まないときは、その日に契約が終わったものとして、第7条により資料と成果物を扱う。
第10条（禁止事項）
利用法人は、法令に反する目的での利用、他人の権利を侵す資料の送信、本サービスの運用を妨げる行為をしてはならない。
第11条（サービスの停止）
当事務所は、障害、保守、個人情報の漏えいの疑いがあるときは、予告なく本サービスの全部または一部を止めることがある。
第12条（解約）
利用法人は、前月末までに申し出ることで、翌月末で解約できる。
第13条（責任の範囲）
当事務所の責任は、故意または重大な過失がある場合を除き、損害が生じた月に受け取った本サービスの料金の額を上限とする。
第14条（規約の変更）
当事務所は、規約を変えるときは、変える内容と日を、事前に本サービスの画面とメールで知らせる。
第15条（準拠法と管轄）
本規約は日本の法令による。紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。