経営分析システム 機能一覧と『まずここだけ』

毎月の担当者の方へ：まずここだけ（毎月の3つ）

毎月この3つを行うと、経営会議に出す資料（AI施設長レポートの PDF と、最終ページの後の別紙「月次集計表」）がそろいます。

手順だれがすること開く画面
①職員（アップロード担当）国保連の請求 CSV を取り込み、取り込めなかったファイルが無いかを確かめる国保連CSV取込（業務メニューの「📤 国保連CSV 取り込む」）・取込エラー・キャンセル一覧（「⚠️ エラー 確認する」）
②施設長（事業所管理者）その月の AI施設長レポートを作るAI施設長レポート（右上の 🤖 →「🤖 AI施設長レポートを生成する」）
③施設長（事業所管理者）PDF を出し、経営会議に出すAI施設長レポートの「📄 PDF出力」（最終ページの後に別紙「月次集計表」が付きます）

法人管理者は、各事業所の ③ の後に、④ 経営者レポート（業務メニューの 👔）で法人全体をまとめます。

AI施設長レポートの月は、保険請求額と利用者数のある最新の月です。① の取込の後に開くと、その月になります。法人管理者も、事業所を選べば ①〜③ を行えます。業務メニューのいちばん上の「まずここだけ」の枠から、手順の順に開けます。

管理者の方へ：必要に応じて使う機能

そのほかの機能は、法人管理者や施設長（事業所管理者）が、必要に応じて活用できます。

まずここだけ ① と色の付いた行は、上の3つの手順で使う画面です。「手順② の画面から」は、その手順の画面から移れる画面です。使う場面の（ ）は、開ける役割です。

番号画面できることまずここだけ使う場面
1業務メニュー役割ごとの入口（今月の業務・分析・取込・管理のボタン）（手順の入口。いちばん上の枠）必要なとき（法人管理者・施設長・職員）
2事業所選択分析する事業所を選ぶ・法人本部分析を開く—必要なとき（法人管理者）
3今日やる仕事今月の済んでいない作業を急ぐ順に並べ、作業の画面を開く—必要なとき（法人管理者・施設長）
4法人管理（事業所・担当者）事業所の登録、担当者の ID の発行・再発行・停止—必要なとき（法人管理者）
5事業所マスタ（運営情報の編集）定員・単位数・営業日数などを入れる—必要なとき（法人管理者）
6経営プロファイル理念・方針・目標など AI に伝える設定—必要なとき（法人管理者）
7国保連CSV取込業務メニューの「📤 国保連CSV 取り込む」国保連の請求 CSV を取り込み、集計と評価を自動で行うまずここだけ ①毎月（法人管理者・施設長・職員）
8取込エラー・キャンセル一覧業務メニューの「⚠️ エラー 確認する」取り込めなかったファイルを確かめ、取り込み直す・キャンセルするまずここだけ ①毎月（法人管理者・施設長・職員）
9法人全体分析法人全体の保険請求額（国保連）・利用者数・経営指標と推移、事業所ごとの内訳—必要なとき（法人管理者）
10事業所ダッシュボード選んだ事業所の当月の実績・来月の予測・推移・居宅別の構成—必要なとき（法人管理者・施設長）
11事業所詳細分析事業所の評価（総合点・S〜D）とその理由、3つの経営指標、アラート—必要なとき（法人管理者・施設長）
12AI施設長レポート右上の 🤖AI が事業所の経営数値から10章のレポートを作るまずここだけ ②毎月（法人管理者・施設長）
13AI経営コンサルタント事業所の経営課題を優先度の順に並べる—必要なとき（法人管理者・施設長）
14法人本部分析事業所ごとの評価・アラート・来月の見通しから、優先して対応する事業所を確かめる—必要なとき（法人管理者）
15全事業所一覧事業所を絞り込み・並べ替えて見る、比べる事業所を選ぶ—必要なとき（法人管理者）
16事業所比較2〜3の事業所の評価・指標を並べて比べる—必要なとき（法人管理者）
17経営者レポート右上の 👔・業務メニューの「まずここだけ」の ④法人の1か月の経営の状況（事業所の一覧・各事業所の評価・AI の法人全体の当月評価・推移）を1つにまとめ、PDF で保存する（まずここだけの ④ から）毎月（法人管理者）
18統合経営分析試算表と国保連の請求データで、法人と事業所ごとの売上・費用・利益を見る—必要なとき（法人管理者）
19試算表の取込会計ソフトの試算表（CSV・PDF・画像）を取り込み、按分する—必要なとき（法人管理者・職員）
20按分対象科目の設定決算期首月と、科目ごとに按分する・しないを決める—必要なとき（法人管理者）
21経費按分の管理取込済みの月ごとの再按分・削除、操作ログ—必要なとき（法人管理者）
22地域介護市場分析市区町村ごとの人口・認定者・事業所の数と見込み、AI の市場分析—必要なとき（法人管理者・施設長）
23AI施設長レポートの PDFAI施設長レポートの「📄 PDF出力」AI施設長レポートを PDF で出す。最終ページの後に別紙「月次集計表」が付くまずここだけ ③毎月（法人管理者・施設長）
24別紙「月次集計表」AI施設長レポートの PDF の最終ページの後経営サマリー・KPI推移・経営課題・改善アクションプラン・来月予測を、AI施設長レポートと同じ月の分で見るまずここだけ ③毎月（法人管理者・施設長）
25表の CSVAI施設長レポートの利用者分析・紹介元分析・収益・加算分析の表を CSV で出す（手順② の画面から）必要なとき（法人管理者・施設長）
26ナレッジ改善提案の PDF・印刷法人本部分析の改善提案を PDF にする—必要なとき（法人管理者）
27統合経営分析の PDF統合経営分析レポートを PDF にする—必要なとき（法人管理者）
28地域介護市場分析の PDFAI市場分析の結果を PDF にする—必要なとき（法人管理者・施設長）
29パスワード変更自分のパスワードを変える—必要なとき（法人管理者・施設長・職員）
30ヘルプのトップ役割ごとの操作説明書（Web・PDF）と LIFE の活用システムの説明書を開く—必要なとき（法人管理者・施設長・職員）
31操作説明書（右上の「📖 操作説明書」）ログインした人の役割の1冊を新しいタブで開く—必要なとき（法人管理者・施設長・職員）